チーム機能とSSOログインに対応、FlipHTML5が企業の電子書籍管理を支援

株式会社FlipHTML5 Software（本社：香港、代表取締役：Winston Zhang）は、企業の電子書籍運用を支援するチーム機能とSSOログインを提供しています。チーム内の資料を役割別の権限で管理し、Enterpriseプランでは組織の認証基盤を使ったログインに対応します。制作担当者と管理者の分担を明確にし、複数人でデジタル資料を扱う環境づくりを支援します。

【資料を作る人と管理する人の役割を整理】

電子カタログや会社案内を継続して発行する企業では、制作担当者がページを編集し、管理者がメンバーの参加や資料の管理を担うなど、複数の役割が関わります。その際、全員で一つのログイン情報を共有する運用では、担当業務に合わせた権限を割り当てにくくなります。

FlipHTML5の[チーム機能](https://fliphtml5.com/features/team-collaboration/)は、各自のアカウントで参加する共有ワークスペースを提供します。資料を扱う場所とメンバーの役割をそろえ、個人での制作から組織での運用へ展開しやすくします。

【企業での利用を支える三つの機能】

■ 招待リンクと参加承認でチームのメンバーを管理

OwnerまたはAdminは、チームの招待リンクを共有し、参加申請を確認したうえでメンバーを承認できます。参加する人は自身のFlipHTML5アカウントを使用するため、担当者間でログイン情報を受け渡す必要がありません。管理者はメンバーの役割設定や削除も行えます。制作に関わる人をチーム単位で把握し、業務上の分担に応じて参加体制を整えることができます。招待から参加後の権限設定までを、チーム管理の画面で扱えます。

■ 四つの役割で資料の編集と閲覧の権限を区別

チームにはOwner、Admin、Editor、Viewerの四つの役割があります。OwnerとAdminはチーム管理と全チーム資料の編集を担い、Editorは自分の資料を編集します。Viewerはチーム内の資料を閲覧でき、編集権限は持ちません。担当者ごとに扱える操作を分けることで、制作する人と内容を読む人を同じワークスペースに配置できます。同じ電子書籍の編集は一度に一人が行う方式で、権限のある担当者が順番に作業を進めます。

■ Enterpriseプランで組織の認証基盤を使ったSSOログインに対応

SSO（シングルサインオン）は、組織の認証基盤を通じてFlipHTML5へログインするための機能です。Enterpriseプランで利用でき、管理者による事前設定が必要です。公式ヘルプでは、SAML 2.0を用いたOktaとの設定手順を案内しています。組織で使用している認証の仕組みをログインに利用しながら、資料の操作範囲はチーム内の役割で設定できます。認証と操作権限をそれぞれ整理し、企業での利用条件に合わせた運用を支援します。

【利用条件と管理対象】

チームの編集可能なメンバー枠は契約プランにより異なります。SSOのログインおよび設定はEnterpriseプランが対象です。詳細は[チーム管理の公式ヘルプ](https://support.fliphtml5.com/en/articles/16520130-setting-up-and-managing-your-team)と[SSOログインの案内](https://support.fliphtml5.com/en/articles/15324329-log-in-with-sso)で確認できます。

チームで扱うのは、チームのワークスペースにアップロードした資料です。また、SSOはサービスへのログインを扱う機能であり、公開した電子書籍を読む人のアクセス条件とは別に設定します。

【FlipHTML5について】

FlipHTML5は、PDF、PPT、Word、画像などをページめくり形式のデジタルコンテンツへ変換し、オンラインで編集・公開できるデジタル出版プラットフォームです。企業のカタログやパンフレット、教育・研修資料などの発信に向け、コンテンツ制作と継続的な運用を支援しています。

【会社概要】

会社名　　　　：FlipHTML5 Software Co., Ltd.
代表者　　　　：代表取締役 Winston Zhang
所在地　　　　：Flat/Rm D3, 11/F, Luk Hop Industrial Building, No.8 Luk Hop Street, San Po Kong, Kowloon, Hong Kong
公式サイト　　：https://fliphtml5.com/ja/
公式ブログ　　：https://blogja.fliphtml5.com/
活用事例　　　：https://blogja.fliphtml5.com/case/

広報担当　　：山田圭一
Email ：ja@fliphtml5.com
Tel ：86-020-6197-2665
お問い合わせ：https://fliphtml5.com/ja/contact-us/